効果的なラインケアで医療機関のメンタルヘルス対策を強化する方法

精神障害の労災請求件数が増加の一途をたどっています。

なかでも医療や福祉の業界では、直近の５年間で労災請求件数が約2倍になるなど、医療従事者の精神疾患が増えています。

恐らく皆様の職場でもメンタル不全で悩んでいるスタッフが増えていて、どのようにサポートしていいのかお悩みの医療機関も多いのではないでしょうか。

法令により、医療機関には職員のメンタルヘルスケアを実施する義務、いわゆる「ラインケア」を行う義務があります。

ラインケアを実施することで、職員のメンタルケアをとおして個々人の能力を最大限に発揮させることができます。また、医療従事者の離職防止、人材確保や生産性向上など職場全体の改善にもつながります。

今回は、医療機関が認識しておくべきラインケアの具体的な実践方法や、職場環境全体に与えるメリットについて解説したいと思います。

ラインケアの基本とは？今すぐ始めるラインケア

ラインケアとは？

ラインケアとは、職場の管理職が、職場環境の改善や従業員のメンタル不全に気づき、相談を行い、産業医との連携を図ることを言います。

ラインケアは、厚生労働省が「労働者の心の健康の保持増進のための指針」（以下、「メンタルヘルス指針」と言う）で示す「４つのケア」のひとつとして定められています。

厚生労働省が示すメンタルヘルス指針では、「ライン」を以下のとおり定義しています。

「ライン」の定義

ラインとは、「日常的に労働者と接する、職場の管理監督者（上司その他労働者を指揮命令する者）をいう。」

引用：職場における心の健康づくり～労働者の心の健康の保持増進のための指針～ ｜厚生労働省 (mhlw.go.jp)

４つのケアの中のラインケア

厚生労働省が示すメンタルヘルス指針の「４つのケア」とは、以下の4項目を言います。

「４つのケア」のうち2番目に挙げられているのが、今回のテーマである「ラインによるケア」となります。

なお、4番目の「事業場外資源によるケア」の代表例として、外部EAPが挙げられます。人材不足に悩む医療機関にとっては、外部EAPの活用も効果的だと考えられますので、以下の記事も併せてご参考ください。

ラインケアの重要性：安全配慮義務とは？

冒頭でも触れたとおり、医療機関の管理者は法令上の義務として、従業員のメンタルケアを行わなければなりません。その根拠は、労働契約法第５条（労働者の安全への配慮）及び労働安全衛生法第３条（事業者等の責務）によって定められている「安全配慮義務」になります。

安全配慮義務とは、労働者が健康かつ安全に働ける環境を提供するために、雇用者が負う法的義務のことを言います。

安全配慮義務には、「健康配慮義務」と「職場環境配慮義務」の２つがあります。医療機関は、この安全配慮義務によって、ラインケアを始めとするメンタルヘルスケアの体制を職場に整備する必要があるのです。

安全配慮義務
健康配慮義務	職場環境配慮義務
健康診断の実施、勤務時間管理、メンタルヘルス対策など	作業環境の整備、過重労働防止、職場におけるいじめ防止、ハラスメント対策など

なお、医療機関における安全配慮義務の対応策については、下記の記事で詳しく取り上げていますのでご参考ください。

ラインケアの概要

ラインケアで行うべき項目には、主に以下の4点があります。

• 教育研修、情報提供
• 職場環境等の把握と改善
• メンタルヘルス不調者への気付きと対応
• 職場復帰における支援

➊教育研修、情報提供

メンタルヘルス指針によると、事業者は、労働者自身が行うセルフケアを促進するために、全ての労働者に対して、教育研修や情報提供を行うこととされています。

また、労働者のほか、管理監督者、事業場内産業保健スタッフ等に対しても、それぞれの職務に応じた教育研修・情報提供を実施する必要があります。

➋職場環境等の把握と改善

日常業務から職員の意見聴取をすることや任意のアンケート実施、定期的なストレスチェックを実施して、職場環境の現状把握を行います。

事業者はその結果を活用し、職場環境の評価や問題点を洗い出し、改善を図るとともにメンタルヘルス不調の未然防止を図る必要があります。

➌メンタルヘルス不調者への気付きと対応

職員のメンタルヘルス不調に対しては、早期発見と適切な対応が重要になります。そのために、事業者には以下の体制整備が望まれています。

❹職場復帰における支援

メンタルヘルス不調で休業した労働者が復職する際、円滑に職場復帰し、就業を継続できるような取組が大事になります。そのために、事業者には以下の取り組みが望まれています。

兆候を見逃さない！部下のメンタルヘルス問題に早期対応する方法

医療従事者特有のメンタルヘルス問題

ここ数年、医療従事者が職場で発症する精神障害が増えています。

以下のとおり、2023年度の医療・福祉業の精神障害労災請求件数は887件で、5年前の2019年の426件と比較すると2倍以上の伸びとなっています。

全業種の割合でみても、24.8％と全体の約４分の1が医療・福祉業となっていることがわかります。

なお、2023年度の医療・福祉の請求件数887件の内訳は、介護事業が494件（全業種で最多）で、医療業が390件（全業種で2番目に多い）となっています。

	全業種	医療・福祉	割合
2019年度	2,060件	426件	20.7%
2023年度	3,575件	887件	24.8%

また、職種別でみても、看護職（保健師・助産師・看護師）が全ての職種の中で2番目に多い職種に数えられています。

医療従事者の精神障害の実態については、下記の記事で詳しく取り上げていますのでご参考ください。

精神障害の要因となる出来事とは？

前掲のデータが示すように、医療機関では職員のメンタルヘルスケアについて、特に注意深く、組織的に実践していく必要があることがわかりました。

それでは、職場でおこったどのような出来事が、職員の精神障害につながっているのでしょうか。ここでも労災の資料から要因を探っていきたいと思います。

2023年度全業種の精神障害決定の要因となった具体的な出来事トップ3をまとめると、以下のとおりとなりました。

	具体的な出来事	件数
1位	上司とのトラブル	599件
2位	上司からのパワハラ	289件
3位	仕事内容・仕事量の大きな変化	265件

原則として、ラインケアでは、管理監督者である上司が、直属の部下に対するメンタルヘルスケアのキーパーソンとなります。

上記のデータをみると、その原則に反して、上司との関係が部下の精神障害の発症に大きく影響していることがわかります。

医療機関の管理者や所属長はこの現実に目を向けて、組織的なメンタルヘルスケアの体制づくりを行うことが重要と言えるでしょう。

部下の不調を早期発見するポイント

繰り返しになりますが、ラインケアでは、管理監督者が職場のメンタルヘルスケアのキーパーソンとなります。

ラインケアのポイントは、「いつもと違う」部下に上司が早く気付くこと。そのためには、日頃から部下の業務の進捗はもちろんのこと、言動や人間関係についても関心を持つことが大事です。

もし下記の様子が部下に見受けられたら、上司として速やかな対応が求められます。

部下の不調に適切に対応するポイント

「いつもと違う」部下に気付いたら即対応

上司は、部下の体調や様子の異変に気付いたときは、直接の声掛けや産業保健スタッフとの連携をとおして、速やかに適切な対応をとる必要があります。

早急な対応が求められますので、下記の流れを職場に根付かせることが大事になります。

「いつもと違う」部下に気付いたら…

①まず部下の話を聴く（積極的傾聴）
　　　　↓
②部下を産業医等へ案内　
　　　もしくは
　上司が産業医等へ相談に行く

部下からの相談への積極的対応

上司は部下の体調面を含めて、日常業務から積極的に声掛けに努めることが大事です。

また、普段から相談しやすい雰囲気をつくるなどして、部下から自発的な相談を促すよう努めることも大事になります。

以下の記事では、医療機関における1on1導入の方策について解説しています。併せてご参考ください。

メンタルヘルス不調の部下に対する職場復帰支援

メンタルヘルス不調で休職をした部下が復職する際、上司は休職者の気持ちを汲み取って、精神的な負担を軽減することが望まれます。

もしかすると休職者は心の声で、このようなことをつぶやいているかも知れません。

上司は休職者の心の声にも耳を傾けながら、職場復帰の支援をすることが大事になります。

ラインケアを組織文化として根付かせるための効果的な戦略

組織文化に根付かせることの重要性

増え続ける医療従事者のメンタルヘルス不調に適切に対応することは、医療機関にとって重要な経営課題となっています。

ラインケアを含めたメンタルヘルス対策の取り組みを医療機関全体の組織文化として根付かせることは、医療人材の確保や生産性向上の面からも非常に重要と言えます。

今後さらに人材不足が進展していく医療業界において、メンタルヘルスケアの文化が根付いた組織は、職場としての相対的な強みにもなり得ます。

組織全体での取り組みが必須条件

組織文化として職場にメンタルヘルスケアを根付かせるためには、医療機関をあげて全職員で取り組む必要があります。

そのためには、まず、管理者層によるトップ会議においてメンタルヘルス対策の重要性を共通認識として持ち、院長によるトップダウンで強い意思をもって取り組んでいくことが大切です。

職場環境改善の５つのステップ

ここでは、メンタルヘルス対策に向けた職場改善の5つの手順について解説したいと思います。

改善STEP➊：職場環境の現状把握

職場環境を改善するためには、部署ごとにストレス要因の現状を知る必要があります。それには、所属長による日々の観察や声掛け、ストレスチェック結果などが判断材料となります。

さらに、職場の快適度を測るチェックツール「職場の快適度チェック」を活用して、職場環境の現状の判断材料とすることもできます。

この「職場の快適度チェック」は、職場のソフト面（人間関係等心理的側面）における現状把握や問題点の発見、具体的な職場全体の取り組みに活用するためのツールです。

厚生労働省が運営するサイト「こころの耳」で詳しく解説していますので、以下のリンクからご参照ください。

改善STEP➋：職場環境改善に向けた組織づくり

「職場の快適度チェック」等で現状把握ができたら、改善につなげるための組織づくりを行います。組織づくりの主な手順は以下のとおりです。

(1)リーダー会議で説明

組織づくりで重要になるのは、職場改善のカギを握る各部署の所属長の理解と協力です。リーダー会議等で所属長に「職場の快適度チェック」の結果報告と今後の方針を説明し、改善への協力を促します。

(2)ワーキンググループ編成

また、現場に即した具体的な施策を推進するために、安全衛生委員会の下部に、職場環境改善のワーキンググループを組織し、定期的にミーティングを行います。

(3)ラインケア研修（管理職向け）

次に、ラインケアのカギを握る管理職に対してラインケア研修を行います。そこで注意しなければならないのは、管理職に対する精神面への配慮です。

いまの管理職はプレイングマネージャー化していると言われています。マネジメント業務の傍ら自身が抱える業務に追われています。

そうした状態で、新たな取り組みとしてメンタルヘルス対策が重なれば、管理職にとって大きな負担になるでしょう。

ラインケア研修を企画する際には、管理職への動機付けがポイントになります。以下の2点に意識して研修を企画することが大事です。

●ラインケア研修における管理職への動機付けのポイント

1. 管理職の負担の大きさへの理解
   トップ層が管理職の日常業務と職員のマネジメントに苦慮していること、ラインケアの負担の大きさを理解する。
2. 管理職の経験と知恵を活かして「良好なサイクルを回す」
   研修ではグループワークを取り入れ、これまで管理職として蓄積してきた経験と知恵を活かして、「良好なサイクルを回す」こと伝える。

グループワークでは、以下の手順で動機付けできれば、管理職に精神的な負担を余分にかけずに取り入れることができると思います。

●グループワークで「良好なサイクルを回す」方法

1. 今までしてきたことを振り返る
2. うまくできている点を評価する
3. できていることは意識して続ける
4. 周りから聞いた良い行動を取り入れる
5. 取り入れた行動を継続する
6. 再び1の振り返りからサイクルを回していく

また、グループワークでは、同じ職位（課長同士など）でグループ分けすることもポイントのひとつとなります。

以下のように、同じ立場にいる職員との意見交換は腹落ちしやすく、新たな行動として受け入れやすくなるからです。

グループワーク参加者の気づき

• 「なるほど、彼はそんな風にしてるんだ…」
• 「あのやり方は自分も使えそうだな…」
• 「自分が体験談として話したことも周りはうなずいてくれたな…」

なお、医療機関における管理職のストレス対策については、下記の記事でも取り上げていますのでご参考ください。

あわせて読みたい

医療機関の管理職が抱えるストレスとは？組織にもたらす影響と対策 管理職が「罰ゲーム化」していると言われています。近年、現在の会社で管理職になりたいと思う人の割合は低下傾向を続け、全体の2割を切る状況です。医療・福祉・教育分…

参考：令和２年度「ラインによるケアの実践」｜こころの耳：働く人のメンタルヘルス・ポータルサイト (mhlw.go.jp)

改善STEP➌：職場環境改善計画の作成

ワーキンググループを中心に職場環境改善計画を立てます。

改善計画は実施期間を定め、期間終了後に効果測定を行うよう計画します。

計画作成の際には、ストレスチェックや「職場の快適度チェック」などのツールを活用し、労働者や所属長の代表者の意見を組み入れながら議論のうえ立案することが望まれます。

改善STEP❹：職場環境改善計画の実行

立案した改善計画を実行に移します。

ワーキンググループで計画どおり施策が進んでいるか、運用上の問題点が発生していないかなど、進捗を確認していきます。

忙しい医療現場において最大の懸念は、計画倒れになることです。そうならないためにも、ワーキンググループの定期開催時に、必ず進捗確認を議題のひとつとして進行することが重要です。

改善STEP❺：職場環境改善計画の効果測定

改善計画の実施期間が終了したら、効果測定を行います。

取り組み前に実施した「職場の快適度チェック」を再度行い、結果を比較して取り組みに対する成果面を数値で確認します。

また、取り組みのプロセス面についても、ワーキンググループで

• 計画どおりにできた施策
• 計画通りにできなかった施策

を挙げて評価を行い、今後の取り組みの課題とします。

ラインケアがもたらす職場全体の生産性向上と働きやすさの改善

ラインケアが職場にもたらすメリット

ラインケアは、医療現場で働く職員のメンタル不全を防止する側面だけではなく、職場全体にポジティブな影響を与えます。

メリット➊：職場に安心感が生まれる

ラインケアを含めたメンタルヘルスケアの組織的な取り組みは、職員が悩みを抱えた場合の拠り所ができるとともに、職員に対して働いていくうえでの精神的な安心感を与えます。

以下の記事では、医療機関における心理的安全性の重要性について解説しています。併せてご参考ください。

メリット➋：働きやすさが向上する

集中して業務に取り組むことができ、職員個々の能力を最大限に発揮して、いきいきと働くことが可能となります。

メリット➌：生産性が向上する

職員の能力が発揮されることで、職場全体の生産性が向上し、医療の質の向上や経営の安定化につながります。

職場の生産性向上の取組について、以下の記事でも取り上げていますので、併せてご参考ください。

メンタルヘルス・マネジメント検定受験の組織的取組

メンタルヘルスケアを職場に根付かせ、医療機関の生産性向上を図る方法のひとつとして、「メンタルヘルス・マネジメント検定試験」の受験促進を職員全体の課題とすることを検討してもいいかも知れません。

ここでは「メンタルヘルス・マネジメント検定試験」の概要と、企業の取り組み事例を紹介したいと思います。

参考：公開試験 | 受験要項 | メンタルヘルス・マネジメント検定試験 (mental-health.ne.jp)

メンタルヘルス・マネジメント検定試験の概要

始めに、メンタルヘルス・マネジメント検定試験の概要について紹介します。

参考までに、2024年11月に実施した公開試験の合格者等をまとめましたのでご覧ください。

	実受験者数	合格者数	合格率
①Ⅰ種(ﾏｽﾀｰ)	1,731 人	362人	20.9%
②Ⅱ種(ﾗｲﾝｹｱ)	11,802人	7,141人	60.5%
③Ⅲ種(ｾﾙﾌｹｱ)	5,060人	3,758人	74.3%

メンタルヘルス・マネジメント検定試験の組織的取組事例

次に、メンタルヘルス・マネジメント検定試験を活用して、組織的な取り組みを行っている企業の事例を紹介したいと思います。

日本郵便㈱	合格者に報奨金支給
大同生命保険㈱	職位任用者全員Ⅱ種【ラインケアコース】」を取得。Ⅰ種・Ⅲ種も、希望者には受験料を補助し取得を推奨。
㈱日立ソリューションズ・クリエイト	Ⅱ種の管理職(課長職)100％取得を全社的に推進
川田工業㈱	Ⅱ種の合格を管理職要件に設定
日本情報通信㈱	管理職全員Ⅱ種取得を必須とし、報奨金を支給
大和ハウス工業㈱	Ⅱ種の合格者には祝金を支給
アライ興産㈱	入社後、管理職に就くまでにⅢ種、管理職でⅡ種の取得を推進。受験料を補助。

実践者に学ぶ！ラインケア導入で成果を上げた施設の事例

最後に、ラインケアを導入して職場改善の体制整備に取り組んだ介護福祉施設の事例を紹介したいと思います。

まとめ

今回は、医療機関が認識しておくべきラインケアの具体的な実践方法や、職場環境全体に与えるメリットについて解説しました。

人の命を扱う医療従事者は、どんなに忙しくても常に緊張度を高く保ちながら、正確に業務を遂行しなければなりません。こうした業務の性質そのものに加え、不規則な勤務や長時間労働、職員同士や患者・家族との人間関係などで精神的に思い悩む職員がいてもおかしくない状況です。

職員を守るために医療機関をあげてメンタルヘルス対策に取り組むことは、組織運営上の義務を果たすことでもあり、経営上の重要課題達成の原点にもなるのです。

今回も最後までお読みいただき、誠にありがとうございました。